Till sist ställs alla webb- och intranätredaktörer inför ett av våra svåraste överväganden. Hur ska innehållet migreras från det gamla till det nya? Lätt blir det aldrig men du kan förenkla processen genom att lägga upp arbetet rätt.
KM Column går igenom detta potentiellt mödosamma och, ärligt talat, ofta tråkiga inslag i utvecklingsprocessen. Men det är viktigt. Lite paradoxalt är det allra enklaste sättet sällan att rekommendera — nämligen att automatiskt föra över allt innehåll.
För det första är det komplicerat. Själva anledningen till innehållsmigrationen är ju att er tekniska plattform byts eller att ni gör en fundamental omdesign. Det är inte säkert att det ens går att säga ”element A på det gamla intranätet är lika med element B på det nya”.
För det andra är migrationen ett utmärkt tillfälle att gå igenom allt, verkligen allt, innehåll. En automatisk process undanröjer denna möjlighet.
Så ett mått av manuellt arbete är enligt min erfarenhet både bra och nödvändigt.
Däremot kan det vara värt tiden att fundera på om delar av innehållet kan föras över automatiskt, exempelvis produktinformation, pressmeddelanden, kalenderhändelser… allt som är hårt strukturerat redan från början och som ni har haft god löpande kvalitetskontroll för.
9 tips för att flytta webb- och intranätinnehåll
Oavsett manuellt vs. halvautomatiskt ger KM Column konkreta tips för processen.
- Migrera aldrig sajten oförändrad
- Börja med att städa
- Gör en detaljerad innehållsplan
- Migrera bara bra innehåll, självklart
- Se till att varje sida har en ägare
- Var försiktigt med att outsourca jobbet — du behövs
- Ge bra stöd till innehållsansvariga
- Minimera tiden då sajten tycks ”stå stilla”
- Anslå tillräckligt med tid för migrationen