Vem sa att intranät måste ta lång tid att bygga? Penn State Outreach gick från planering till lansering av sitt nya sociala intranät på sju veckor.

Med 1 500 anställda är det visserligen inget jättelikt intranät. Men det är stort nog för att projektet ska innehålla alla de fallgropar en organisation möter.

Fallstudien ger inget enkelt, entydigt svar på hur det kunde gå på så kort tid ändå. Bland ingredienserna fanns dock en arbetsgrupp som var sammansatt av människor från flera olika funktioner och att organisationen hade gemensam teknologi och arbetssätt.

Dessutom satte de en omfattande marknadsföringsplan i verket internt. Den innehåll bland annat

  • They put up huge posters in elevators and at a cultural & professional development event.
  • They “leaked” a video showing a feature of the new intranet.
  • They released an audio message from the vice president.
  • They solicited campus-wide for volunteers for a “super exclusive project” and ran a 20-person pilot.
  • They held a barnraising.

Tack till ThoughtFarmer Blog.